Arcadis Nederland is als eerste ingenieurs- en adviesbureau gecertificeerd op trede 3 van de CO2-Prestatieladder 4.0. Sophie Hanekamp en Benjamin van Olffen leggen hieronder uit hoe ze bij Arcadis in 8 stappen een Klimaattransitieplan (KTP) hebben opgesteld en geven bruikbare tips.

Stap 1: Kijk naar wat er al is binnen uw organisatie

Vaak hoeft u niet helemaal vanaf nul te beginnen. Wij hadden vanuit onze certificering op de vorige versie van de Ladder al een gedetailleerd overzicht van de voetafdruk van scope 1, 2 en deels scope 3. Daarnaast konden we voor input gebruik maken van de bestaande energiebeleidsplannen, duurzaamheidsstrategie, duurzaamheidsinitiatieven en het CSRD-klimaattransitieplan van ons moederbedrijf Arcadis Global. Deze moesten we alleen nog wel vertalen en concretiseren naar onze Nederlandse organisatie.

Stap 2: Maak een impact- en invloedanalyse

Met een impact- en invloedanalyse bepaalt u de kaders van de organisatie-activiteiten waarmee u CO2 uitstoot en waar u invloed op kunt uitoefenen. Met Arcadis hebben we deze activiteiten verdeeld over drie onderdelen: resilience, mobility en places. Per onderdeel hebben we de uitstoot in kaart gebracht. Dat vormde de basis voor het Klimaattransitieplan en onze doelstellingen.

Stap 3: Brainstorm met bredere groep

Op basis van de impact- en invloedanalyse zijn we gaan brainstormen met een brede groep over onze bestaande strategie, doelen en maatregelen voor net zero in 2030. De centrale vraag was wat er in het transitieplan nodig is om de slag te maken naar nul uitstoot in 2050? Daaruit zijn concrete doelen en maatregelen naar voren gekomen.

Stap 4: Identificeer knelpunten

Bij het opstellen van ons KTP kwamen we ook een aantal knelpunten tegen. Een daarvan was hoe we moeten omgaan met technologieën voor nul uitstoot die nog niet bestaan of waarvan de potentie nog niet benut kan worden. Ook de OBE’s waren een uitdaging. Wat zijn dat precies en hoe verwerken we deze in ons KTP? Bij ons als ontwerp- en adviesbureau gaat het vooral om vermeden emissies bij opdrachtgevers.

Stap 5: Vraag sleutelpersonen om feedback

Nadat we het Klimaattransitieplan hadden opgesteld, hebben we intern feedback opgehaald bij sleutelpersonen. Dit zijn vooral sustainability leads en managers die goed op de hoogte zijn van duurzaamheid. Zij zijn een bruikbare bron van informatie en kunnen kritisch met het KTP meekijken en meedenken.

“Het opstellen van het KTP voor de Ladder was een hele prettige exercitie. Het maakte veel tastbaarder wat het CSRD-transitieplan van Arcadis Global voor ons in Nederland betekent en welke stappen we moeten zetten om onze doelen te halen.”

Sophie Hanekamp

Stap 6: Ga in gesprek met het management

Nul uitstoot in 2050 is een grote uitdaging. Er kan binnen de organisatie weleens frictie ontstaan over of uw organisatie dat commitment wel kan aangaan. Des te belangrijker is het om op tijd en duidelijk uit te leggen aan het management waarom de hoge ambities zo belangrijk zijn en hoe uw organisatie die concreet kan bereiken. Bij ons is dat gelukkig gelukt en staat ons management volledig achter ons Klimaattransitieplan.

Stap 7: Maak gebruik van een onafhankelijk expert

Een van de vereisten voor trede 3 is dat u in gesprek gaat met een onafhankelijk expert van de SKAO-poule. In ons geval was dat een expert op het gebied van circulariteit. Deze heeft ons waardevolle tips gegeven, bijvoorbeeld dat we moesten gaan werken met een onzekerheidsmarge richting de toekomst. Hierbij houden we rekening met een pessimistisch, realistisch en optimistisch scenario.

Naast een onafhankelijke expert doen we ook een beroep op concullega’s. Zo laten we ingenieursbureau Witteveen+Bos bij ons een interne audit uitvoeren en doen wij dat op onze beurt weer bij hen. Zeker met het nieuwe handboek is het uitwisselen van kennis en ervaringen van grote waarde.

Stap 8: Verwerk alle feedback in het finale KTP

Toen we alle feedback hadden verzameld konden we ons finale Klimaattransitieplan gaan opstellen. Hierbij hebben we ook nog gekeken of alles in lijn was met andere documenten die we voor versie 4.0 moesten opstellen, zoals de waardeketenanalyse. Het is belangrijk om te zorgen voor samenhang tussen alle documenten. 

Vervolgstap: Ga in gesprek met waardeketenpartners

Een vervolgstap na het publiceren van het KTP is om erover in gesprek te gaan met waardeketenpartners. We hebben dat nu al gedaan met een ketenpartner en daar kwamen mooie dingen uit over hoe we verder kunnen verduurzamen. We hebben afgesproken om dit een vervolg te geven in een halfjaarlijks gesprek.

Tot slot: begin op tijd

Misschien wel de belangrijkste tip die we kunnen geven: begin op tijd. Vooraf dachten we dat we makkelijk konden aansluiten op alles wat er al lag vanuit Arcadis Global, zoals het CSRD-klimaattransitieplan, maar uiteindelijk kostte alles toch veel meer tijd. Waak dus voor onderschatting en begin in een vroeg stadium met het in kaart brengen van alle informatie en data die je al hebt en die nog nodig zijn.

Lees hier het praktijkverhaal ‘Arcadis als eerste ingenieursbureau gecertificeerd op trede 3 van Ladder 4.0’.