SKAO publiceert vandaag een nieuw harmonisatiebesluit bij CO₂-Prestatieladder 4.0. Het harmonisatiebesluit gaat over de termijn waarbinnen organisaties een plan moeten kunnen overleggen om kleine afwijkingen te corrigeren. Deze is verkort van 12 maanden naar 3 maanden. De termijn om de maatregelen daadwerkelijk te corrigeren is wel gelijk gebleven: dit mag tot 12 maanden na de audit.

Eerder indienen effectiever en gebruikelijker

Een certificerende instelling geeft pas een CO₂-Prestatieladdercertificaat af als een organisatie voldoet aan de eisen van een bepaalde trede van het handboek. Als dit niet (geheel) het geval is, kent de auditor zogenaamde afwijkingen toe. Dit kunnen belangrijke of minder belangrijke afwijkingen zijn. Over minder belangrijke afwijkingen staat in CO₂-Prestatieladder 4.0 dat de organisatie tot de eerstvolgende audit (ca. een jaar) de tijd heeft om een plan voor corrigerende maatregelen op te stellen en uit te voeren. Het is effectiever (doordat de CI het plan nog kan beoordelen) en gebruikelijker (o.a. vanuit de ISO 17021-1) om het plan voor corrigerende maatregelen eerder op te stellen en in te dienen bij de CI.

Uitvoeren van het plan mag later

Organisaties moeten dus binnen 3 maanden nadat een minder belangrijke afwijking is vastgesteld een plan voor corrigerende maatregelen opstellen en indienen bij de CI. De termijn voor het uitvoeren van het plan blijft ongewijzigd (vóór de volgende audit), waardoor de minder belangrijke afwijking dus niet binnen 3 maanden hoeft te zijn opgelost.

Over harmonisatiebesluiten

Soms blijkt dat een passage uit het handboek nadere uitleg nodig heeft, of is er voortschrijdend inzicht over hoe een eis moet worden geïnterpreteerd. Dan wordt over een dergelijke passage een aanvullende regel opgesteld, wat we een ‘harmonisatiebesluit’ noemen. Het handboek is normatief, en dit geldt ook voor deze harmonisatiebesluiten die later zijn toegevoegd.

Naar het harmonisatiebesluit

De beslisboom laat zien binnen welke termijn organisaties aan de slag moeten met het corrigeren van afwijkingen. Voor minder belangrijke afwijkingen (minor) is de termijn waarbinnen het plan moet worden aangeleverd aangepast van 12 maanden naar 3 maanden.

Bron foto in header: Hier Kennisbank