Het aanwijzen van sleutelpersonen speelt een cruciale rol in het vergroten van het CO2-bewustzijn binnen uw organisatie. Voor de nieuwe versie van de CO2-Prestatieladder (versie 4.0) bent u vanaf trede 1 verplicht om sleutelpersonen binnen de organisatie te benoemen. De rol van de sleutelpersoon verschilt per trede, van bekend zijn met het energie- en CO2-beleid tot hier actief aan bijdragen. In dit blog leggen we uit wat sleutelpersonen zijn en hoe u ze aanwijst.

Wat zijn sleutelpersonen?

Organisaties die aan de slag gaan met CO2-Prestatieladder 4.0 zien al gauw een nieuw begrip: sleutelpersonen. Dit zijn medewerkers die door hun functie een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan CO2-reductie. Het kan een directeur zijn die beslissingen neemt over energiebeleid, maar ook iemand op de werkplaats die machines bedient. Vanuit zijn of haar rol oefent een sleutelpersoon significante invloed uit op de CO2-uitstoot van de organisatie.

Wat is het belang van sleutelpersonen?

Met het aanwijzen van sleutelpersonen vergroot u het CO2-bewustzijn binnen uw organisatie. U legt de verantwoordelijkheid en aandacht voor CO2-reductie en instrumenten die hieraan bijdragen, zoals de CO2-Prestatieladder, namelijk niet meer bij een individuele afdeling of medewerker, maar bij de hele organisatie. Hierdoor voelen meer medewerkers zich betrokken bij duurzaamheid en wordt het onderwerp vaker meegenomen bij het nemen van besluiten of het uitvoeren van werkzaamheden.

Sleutelpersonen aanwijzen voor CO2-Prestatieladder 4.0

Dit stappenplan helpt u bij het aanwijzen van sleutelpersonen:

Stap 1: Inventariseer welke functies sleutelpersonen kunnen zijn

Sleutelpersonen kunnen binnen uw organisatie verschillende rollen vervullen. Voorbeelden zijn directeuren en managers die beslissingen nemen over investeringen, projecten en inkoop, HR-medewerkers die duurzaam gedrag bevorderen via arbeidsvoorwaarden en groen werkgeverschap, of communicatiemedewerkers die over de CO2-doelen van de organisatie communiceren.

Ook medewerkers in uitvoerende functies, zoals machinisten van kranen of graafmachines, kunnen sleutelpersonen zijn. Een groter bewustzijn over de milieu-impact van machines zorgt voor efficiënter gebruik. Daarnaast hebben ze als voorbeeldfunctie een belangrijke rol in het verduurzamen van de organisatie. Wanneer een sleutelpersoon collega’s kan uitleggen waarom verandering nodig is en hoe deze gerealiseerd kan worden, vergroot dit het draagvlak voor verduurzaming.

Niet alle sleutelpersonen hoeven in dienst te zijn van je organisatie. Een duurzaamheidsadviseur kunt u bijvoorbeeld ook aanwijzen als sleutelpersoon. Bij een audit voor de CO2-Prestatieladder moet er wel altijd een sleutelpersoon van uw organisatie aanwezig zijn.

Stap 2: Leg vast welke functies binnen uw organisatie sleutelpersoon zijn

Na de inventarisatie legt u vast welke functies binnen uw organisatie sleutelpersonen zijn. Deze personen moeten dit ook zelf weten en weten wat er in die rol van ze wordt verwacht. Voor een certificaat op trede 1 is het voldoende dat sleutelpersonen het energie- en CO2-beleid van uw organisatie kennen. Wanneer u zich voor een hogere trede wilt laten certificeren, moet een sleutelpersoon aan meer eisen voldoen. Welke eisen dat zijn, leest u bij stap 3, 4 en 5 van dit blog. 

Aan de hoeveelheid sleutelpersonen die u moet aanwijzen, stelt de Ladder geen eisen. Wel moet u kunnen onderbouwen waarom u bepaalde functies heeft aangewezen als sleutelpersoon. Het advies luidt om u vooral te richten op functies die duidelijk sleutelpersonen zijn. Te veel sleutelpersonen aanwijzen kan onwenselijk zijn. Het opleiden of belonen van sleutelpersonen kost immers tijd en geld.  

Wanneer u een aanbesteding hebt gewonnen met uw Ladder-certificaat moet u voor het project ten minste één sleutelpersoon aanwijzen. In de meeste gevallen zal dit de projectleider zijn. Deze is namelijk verantwoordelijk voor de CO2-reductie bij de uitvoering van het projectplan. In dit plan beschrijft u ook wie binnen het project de sleutelpersoon namens uw organisatie is.

Stap 3: Zorg dat sleutelpersonen beschikken over een bepaald kennisniveau

Gaat u voor een certificering op trede 2 of 3 van de Ladder? Dan is een van de vereisten dat de sleutelpersonen binnen uw organisatie voldoende kennis in huis hebben op het gebied van duurzaamheid. Dit kan gaan over schone energie, groen werkgeverschap of duurzame materialen. U kunt sleutelpersonen hierbij ondersteunen door middel van trainingen, cursussen of opleidingen. Hiermee zorgt u er tevens voor dat de kennis over groene en duurzame ontwikkelingen in de markt up-to-date blijft.

Stap 4: Betrek sleutelpersonen bij uw energie- en CO2-beleid

Voor trede 2 en 3 is het ook vereist dat u sleutelpersonen input laat leveren op uw beleid met betrekking tot energie en CO2. Tijdens werkoverleggen of evaluatiegesprekken kunt u sleutelpersonen bijvoorbeeld de ruimte bieden om suggesties te doen voor maatregelen die leiden tot meer CO2-reductie of die bijdragen aan beter beleid. Hoe u deze ruimte voor het leveren van input biedt, beschrijft u in uw communicatieplan. In dit plan staat ook hoe u binnen uw organisatie en naar de buitenwereld communiceert over uw CO2-beleid, strategie, boodschap en planning.

Stap 5: Maak sleutelpersonen onderdeel van uw beloningsbeleid

Het belonen van groen leiderschap werkt stimulerend, zowel voor het individu als de organisatie. Wanneer u met uw sleutelpersonen bepaalde doelen stelt, zoals het nemen van reductiemaatregelen, kunt u daar een beloning aan koppelen. Denk hierbij aan het geven van extra vakantiedagen of budget voor de aanschaf van een elektrisch vervoersmiddel. Wanneer anderen binnen de organisatie zien dat groen gedrag wordt beloond, kan dat in positieve zin doorwerken in hun handelen.

Vereisten per trede

De eisen die worden gesteld aan de sleutelpersoon verschilt per trede van de CO₂-Prestatieladder, van bekend zijn met het energie- en CO2-beleid tot hier actief aan bijdragen. Elke trede van de CO2-Prestatieladder heeft een eigen handboek. Maak een (gratis proef)account aan in Mijn CO2-Prestatieladder om de teksten te bekijken mét extra informatie en voorbeelden.

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op.

> Eerst meer lezen over Mijn CO₂-Prestatieladder
> Eerst de handboeken bekijken zonder extra uitleg en voorbeelden