Voor het werken met de CO2-Prestatieladder is het belangrijk dat er binnen uw organisatie draagvlak is voor verduurzaming. Beleid en maatregelen op het gebied van duurzaamheid kunnen namelijk effect hebben op medewerkers. Tegelijkertijd spelen medewerkers een belangrijke rol bij het nemen van verduurzamingsmaatregelen. In dit blog geven we tips voor hoe u binnen uw organisatie draagvlak creëert voor certificering met de CO₂-Prestatieladder – oftewel het structureel reduceren van de CO2-uitstoot van uw organisatie.

Succesvol verduurzamen valt of staat met betrokkenheid van medewerkers. Wanneer draagvlak ontbreekt, is de kans groot dat duurzaamheidsbeleid abstract blijft en werknemers duurzaamheidsmaatregelen zien als een belasting. Andersom geldt: als er wel draagvlak is, is de kans groter dat er vanuit uw organisatie innovatieve ideeën ontstaan en veranderingen sneller en blijvend geïmplementeerd worden.

De CO2-Prestatieladder is een van de instrumenten die uw organisatie kan inzetten om volgens een gestructureerde methodiek te verduurzamen. Hoe zorgt u ervoor dat medewerkers van uw organisatie de meerwaarde van de Ladder zien en dat ze zich betrokken voelen bij het nemen van maatregelen voor CO2-reductie? 7 tips.

Tip 1: Organiseer een bijeenkomst over de CO2-Prestatieladder

Om draagvlak te creëren is het belangrijk dat u uw organisatie al meeneemt vanaf het moment van besluitvorming over de Ladder. Dat kan bijvoorbeeld door een fysieke of digitale bijeenkomst te organiseren. Dit kunt u doen voor de hele organisatie, maar ook op afdelings- of teamniveau. In zo’n bijeenkomst laat u aan de hand van een presentatie zien wat de CO2-Prestatieladder inhoudt en welke voordelen het oplevert.

Een bijeenkomst biedt medewerkers ook de mogelijkheid om vragen te stellen en zorgen, twijfels of suggesties te delen. Op onze website vindt u informatie die u kan helpen bij het maken van een presentatie. Bij zo’n presentatie kunt u ook iemand van een Ladder-gecertificeerde organisatie laten vertellen over zijn ervaringen.

Tip 2: Laat zien welke meerwaarde de Ladder heeft

Goede onderbouwing kan helpen medewerkers een tool als de CO2-Prestatieladder te laten omarmen. Wetenschappelijk onderzoek van CE Delft heeft al laten zien dat organisaties die gebruikmaken van de CO2-Prestatieladder – inmiddels zo’n achtduizend – aanzienlijk meer CO2 reduceren dan voorheen. De Ladder draagt dus aantoonbaar bij aan het behalen van de klimaatdoelen van uw organisatie. Ook dragen maatregelen voor CO2-reductie bij aan kostenbesparing, bijvoorbeeld door minder energieverbruik.

Daarnaast helpt de CO2-Prestatieladder om op gestructureerde wijze uw CO2-uitstoot te meten en monitoren. Op basis hiervan kunt u gericht maatregelen nemen voor verdere reductie. Dat uw doelen en ambities jaarlijks worden gecontroleerd door een onafhankelijk auditor van een certificerende instelling, maakt de Ladder een betrouwbaar duurzaamheidsinstrument. De CO2-Prestatieladder heeft veel raakvlakken met Europese klimaatrichtlijnen en vormt een handig hulpmiddel om te voldoen aan deze wetgeving.

Een ander voordeel van de Ladder is dat u uw Laddercertificaat kunt inzetten bij een inschrijving voor een aanbesteding. Wanneer de aanbestedende dienst de Ladder meeneemt als gunningscriterium scoort u afhankelijk van uw certificeringsniveau of -trede punten of een fictieve korting op uw inschrijving. Hiermee vergroot u de kans om mooie projecten te kunnen uitvoeren.

Tip 3: Laat zien dat de tool toegankelijk is in gebruik

De introductie van een nieuwe tool kan voor weerstand zorgen, bijvoorbeeld omdat medewerkers bang zijn dat het ze veel extra werk gaat kosten. Maar het gebruik van de CO2-Prestatieladder is relatief eenvoudig en kost voor de meeste mensen binnen uw organisatie weinig tijd.

Het aanwijzen van sleutelpersonen helpt om de verantwoordelijkheid voor CO2-reductie door uw hele organisatie te verspreiden. Sleutelpersonen zijn personen binnen uw organisatie die vanuit hun functie een belangrijke rol hebben bij het verminderen van CO2-uitstoot. Wanneer CO2-reductie breed verankerd is, wordt het voor medewerkers steeds eenvoudiger en vanzelfsprekender om in hun werk of op de werkvloer verduurzaming te omarmen. Bovendien vergroot u hiermee de kans dat medewerkers zelf actief ideeën aandragen voor maatregelen die bijdragen aan CO2-reductie.

Tip 4: Maak concreet wat maatregelen zijn en wat deze betekenen

Sommige maatregelen die u doorvoert om te voldoen aan de eisen van de Ladder kunnen impact hebben op de organisatie. Denk aan het elektrificeren van het wagenpark, het gebruiken van duurzamer materieel en materiaal of energiebesparingsmaatregelen. Voor het creëren van draagvlak is het van belang dat u goed uitlegt waarom u bepaalde maatregelen neemt, wat ze opleveren en wat maatregelen concreet betekenen voor medewerkers. Wanneer het om ingrijpende veranderingen gaat, kan het helpen om extra ondersteuning te geven, bijvoorbeeld het bieden van een workshop of training.

Tip 5: Geef het goede voorbeeld vanuit de organisatie

Goed voorbeeld doet volgen. Wilt u dat medewerkers duurzamer gedrag vertonen, dan helpt het als ze vanuit de organisatie het goede voorbeeld krijgen. Bijvoorbeeld van de directie die in een elektrische auto rijdt. Ambassadeurs of voorlopers binnen de organisatie kunnen collega’s enthousiast maken en inspireren om hun werkzaamheden of processen te verduurzamen. Sleutelpersonen – die u voor versie 4.0 van de Ladder verplicht moet aanwijzen – spelen een belangrijke rol bij de voorbeeldfunctie.

Tip 6: Communiceer over de resultaten en successen

Wanneer u laat zien dat maatregelen en de bijdrage van medewerkers impact hebben op CO2-reductie, vergroot dat de betrokkenheid en het vertrouwen om door te gaan. Daarom is het belangrijk dat u communiceert over positieve ontwikkelingen en successen. Laat bijvoorbeeld via een nieuwsbrief of intranet zien hoeveel CO2 er in een bepaalde periode is bespaard op kantoor of in een project. Door middel van storytelling maakt u de impact van duurzaamheidsmaatregelen nog zichtbaarder. Ook het persoonlijk maken van een verhaal werkt inspirerend. Laat bijvoorbeeld medewerkers vertellen over duurzame initiatieven. Gaat uw organisatie een niveau of trede omhoog op de CO2-Prestatieladder? Dan is dat natuurlijk ook het vermelden waard.

Tip 7: Stimuleer actieve betrokkenheid van medewerkers

Een cultuur waarin eigenaarschap en autonomie worden gestimuleerd draagt bij aan draagvlak. Wanneer medewerkers zelf invloed hebben op duurzame veranderingen en zien dat ideeën serieus worden genomen, zijn ze eerder gemotiveerd om bij te dragen aan verduurzaming. Daarom is het belangrijk dat u ruimte biedt voor eigen initiatief en verduurzaming praktisch maakt. Dit kan door bijvoorbeeld werkgroepen te organiseren rond bepaalde thema’s. Verder kunt u als organisatie tools en begeleiding bieden bij het gezamenlijk verduurzamen van werkprocessen.