Audit en certificering

De handboeken per trede bevatten de enige lijsten met eisen die SKAO aanbiedt. Zelf spreken we liever niet over een checklist omdat de nadruk van een managementsysteem moet liggen op de processen die continu tot verbetering leiden.

De CO₂-Prestatieladder (versie 3.1 én 4.0) is geaccepteerd als geaccrediteerd certificeringssysteem conform NEN-EN-ISO/IEC 17021-1 (certificatie van managementsystemen). In Nederland is de Raad voor Accreditatie (RvA) hiervoor verantwoordelijk, in België Belac. De RvA-acceptatie voor dit schema staat bekend als S571.

De RvA en Belac accrediteren de certificerende instellingen (CI’s) die audits uitvoeren voor de CO₂-Prestatieladder. Accreditatie betekent dat een CI aantoonbaar deskundig, onpartijdig en onafhankelijk te werk gaat.

CI’s die aan de norm voldoen, ontvangen een formele accreditatie en mogen het accreditatiemerk voeren. Certificaten en rapporten met dit merk worden in vrijwel alle landen wereldwijd erkend.

Organisaties kunnen op twee manieren aantonen dat zij voldoen aan het overeengekomen CO₂-ambitieniveau:

Met een CO₂-Prestatieladdercertificaat (organisatieniveau) De gecertificeerde organisatie heeft een werkend CO₂-managementsysteem dat jaarlijks wordt geaudit door een onafhankelijke certificerende instelling (CI). Tijdens de audit beoordeelt de CI niet alleen de doelstellingen en maatregelen op bedrijfsniveau, maar controleert zij ook steekproefsgewijs de projecten waarvoor de CO₂-Prestatieladder een rol heeft gespeeld in de aanbesteding.

Met een projectspecifieke beoordeling Als een organisatie projectspecifiek aantoont dat zij voldoet aan het gunningscriterium, moet zij reductiemaatregelen nemen op het project zelf. Een CI onderzoekt of deze maatregelen daadwerkelijk zijn doorgevoerd en of wordt voldaan aan de eisen van het overeengekomen CO₂-ambitieniveau. De CI stelt hierover een projectverklaring op.

Na de eerste audit volgt jaarlijks een controleaudit. Elke drie jaar vindt een hercertificeringsaudit plaats.

Om de duur van de audit te bepalen heeft SKAO auditdagentabellen gepubliceerd: auditdagentabel versie 3.1 en auditdagentabel versie 4.0. De auditdagentabel geeft Certificerende Instellingen (CI’s) een richtlijn voor de minimumtijd die een audit bij een organisatie vraagt. Deze verwachte tijdsbesteding is afhankelijk van een aantal factoren waaronder de omvang van de te certificeren organisatie en het (gewenste) ladderniveau. De auditdagentabel moet ervoor zorgen dat de Certificerende Instelling voldoende tijd heeft om een goede beoordeling uit te voeren en daarmee de kwaliteit van de Ladderbeoordelingen te borgen.

Als een CI vaststelt dat een organisatie niet aan de eisen voldoet, wordt het certificaat niet verleend of kan het worden ingetrokken. De organisatie krijgt de mogelijkheid om verbeteringen door te voeren.